“近期技術交底和施工方案已經(jīng)審核通過并上傳至網(wǎng)盤和微云，請各位技術員下載學習。”近日，市政公司蒙華鐵路16標一工區(qū)項目部總工在QQ群里留言。這是該項目拓展技術資料動態(tài)管理思路、提升工作效率的一個縮影。
按照以往的施工經(jīng)驗，項目需要編制技術方案、技術交底、技術例會等大量的技術資料。為了避免紙質(zhì)資料不好保存、傳閱慢、歸檔不及時等弊端，該項目進一步節(jié)省資料歸檔、整理、共享的時間，提升工作效率，依托原始資料精細化歸檔和利用網(wǎng)盤共享兩種方式，實現(xiàn)了技術資料“云”管理。首先，在日常的施工中，技術人員利用手機、平板電腦在工地現(xiàn)場適時向資料管理員上傳工作中產(chǎn)生的原始記錄，減少因人工疏忽或耽擱造成資料的不完整和丟失。其次，由資料管理員依托office辦公軟件，將現(xiàn)場傳回的相關數(shù)據(jù)電子化，并對每份不同類型的技術資料添加歸檔時間軸后上傳至專門的網(wǎng)絡云盤。并將網(wǎng)絡云盤密碼提供給工程部、安質(zhì)部等相關部門，方便各部門在需要時，直接按照時間分類查閱，提高資料共享性和傳閱的及時性。最后是隨著現(xiàn)場工序的不斷增加，不斷實時更新補充網(wǎng)絡云盤的資料，加強動態(tài)化資料管理，大大減少了因查找資料浪費的時間、人力。
通過切實有效地開展技術資料“云管理”工作，該項目部減少了編制過程中因資料不及時、不完整歸檔而返工造成的資源浪費，提升了近30%的工作效率，技術人員紛紛反映資料更全面，更新快，易查找。 （吳凱文）
